Thư mục giúp quản lý thông tin khoa học và rút ngắn quá trình tìm kiếm các file liên quan. Nếu chỉ thực hiện tạo vài thư mục một lần thì khá đơn giản. Nhưng nếu bạn cần tạo hàng trăm, hàng nghìn thư mục theo một danh sách yêu cầu thì sao? Hãy cùng Hiếu gỡ rối chỉ trong giây lát với bài viết về cách tạo Folder theo danh sách Excel này nhé!
Hướng dẫn tạo Folder theo danh sách Excel chi tiết
Tạo các thư mục theo danh sách có sẵn thực ra rất đơn giản. Bạn không cần phải thực hiện quá nhiều thao tác. Bạn chỉ cần làm theo những gì Hiếu chỉ là sẽ thành công thôi!
Bước 1: Mở Microsoft Excel, bạn chọn mở file có chứa dữ liệu tạo folder.
Bước 2: Vào ô bên cạnh ô đầu, bạn nhập md “tên thư mục muốn tạo”. Tên Folder muốn tạo thường được lấy dữ liệu ở cột cơ sở. Ví dụ trong ảnh, bạn nhập md “Nguyen Van A”.
Bước 3: Bạn tạo dữ liệu cho tương tự cho các ô tiếp theo bằng cách nhấp chuột vào ô ban đầu vừa nhập. Tiếp đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + E.
Để sao chép toàn bộ tên các Folder, bạn bôi đen các ô cần copy rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl + C.
Bước 4: Bạn tạo thư mục muốn lưu các folder đó bằng cách kích chuột phải -> chọn New -> Folder. Bạn hãy đổi tên nếu muốn.
Tiếp đó, truy cập vào thư mục vừa tạo, kích chuột phải vào vị trí bất kỳ -> chọn New -> chọn Text Document
Bước 5: Bạn vào file Text Document vừa tạo, nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán toàn bộ tên các Folder được sao chép ở bước 3. Tắt File và lưu lại bằng cách nhấn Ctrl + S hoặc chọn Save.
Bước 6: Bạn đổi tên file Text Document đang có đuôi .txt thành file có đuôi .bat.
Bước 7: Bạn cho chạy file vừa rồi sẽ thu được các file có tên như mong muốn.
Một số lưu ý khi tạo folder theo danh sách Excel
Cách thực hiện này khá đơn giản nhưng để có kết quả tốt nhất, bạn hãy lưu ý một số điểm sau:
- Tên folder nên để tiếng Việt không dấu và nối với nhau bằng dấu “_” hoặc viết liền không dấu.
- Với số lượng folder cần tạo lớn, bạn kiểm tra kỹ thông tin trong file excel để tránh bị lỗi tên gây khó tìm kiếm.
- Ngoài cách này, bạn có thể tạo folder bằng một số công cụ hỗ trợ hoặc sử dụng VBA. Tuy nhiên, theo đánh giá của Hiếu, đây là cách nhanh nhất, đơn giản nhất mà ai cũng có thể làm được và không cần cài đặt phức tạp.
Vậy là bạn vừa cùng Hiếu tìm hiểu cách tạo folder theo danh sách Excel nhanh chóng nhất. Bạn hãy áp dụng ngay hôm nay nhé.
