Nhập nội dung giống nhau trong Word làm các bạn quá mỏi tay. Bạn muốn có cách nào đó để cho nhanh hơn. Sử dụng thanh Developer trong Word rất phổ biến giúp cho việc nhập dữ liệu của bạn nhanh hơn. Có những nội dung mà bạn phải nhập lại nhiều lần, để tiết kiệm thời gian cũng như thao tác nhanh hơn thì mời bạn xem thao tác sử dụng thanh công cụ này trong Word qua bài viết này nhé.
Trước hết cần biết về thanh này nhé.
Lợi ích của việc dùng thanh developer
Giúp bạn thao tác nhanh hơn khi nhập dữ liệu từ đó tiết kiệm được thời gian và công sức. Thanh này còn giúp lập ra các báo cáo tự động, tạo thông tin tự động và chuyên nghiệp.
Cách thêm thanh developer trong word
Thanh Developer không có sẵn trên thanh công cụ nên bạn cần phải thực hiện một số thao tác để mở. Sau đây là các bước mở thanh developer trên word mà mình hướng dẫn cho bạn:
Đầu tiên mở file Word -> chọn thẻ File-> chọn Options.
Xuất hiện hộp thoại-> chọn mục Customize Ribbon. Tích vào ô Developer-> Nhấn Oke và thanh Developer sẽ hiện lên trong word.
Các bước nhập thay thế dữ liệu giống nhau nhanh nhất
Áp dụng với những tài liệu có chứa nội dung cơ bản giống nhau và khi bạn thao tác chỉ cần nhấn là nội dung đó hiện lên.
Ví dụ bạn cần lập báo cáo điền thông tin của khách hàng thì địa chỉ cũng là một thông tin cần nhập lại nhiều lần.
Địa chỉ gồm có số nhà….., phường……, xã…… Huyện……, Tỉnh…….
Bạn muốn thay đổi thông số dữ liệu từ 100 thành 500 ở những vị trí mà mình mong muốn trong toàn file word thì bạn đọc bài viết này tiếp nha.
Để đỡ tốn thời gian thì bạn thực hiện theo các bước sau đây:
Đầu tiên chọn nội dung cần lặp lại, chọn thanh Developer
Sau đó chọn Aa và gõ nội dung bạn muốn thay đổi
Tiếp đó các bạn chọn cái ô rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl +C để Copy. Đặt trỏ chuột tại các vị trí mà các bạn muốn thay đổi cho giống nhau, chọn Paste -> Paste special
-> chọn Paste link -> Formated text
Bây giờ các bạn thử thay đổi dữ liệu xem các ô dữ liệu có nhảy không.
Nếu không nhảy các bạn hãy nhấn tổ hợp phím CTRL + A để chọn toàn bộ văn bản và nhấn phím F9 và dữ liệu của bạn tự động được thay đổi.
Đó là các bước đơn giản thực hiện trên Word
Kết luận
Trên đây, mình đã giới thiệu tới các bạn cách sử dụng thanh developer để gõ văn bản word được nhanh hơn. Để dễ dàng theo dõi và thực hành, các bạn có thể truy cập vào link video tiktok dưới đây của Hiếu Cán Bộ.
@hieu_can_bo nhập nội dung phải có kiểu của nó – Chuyện cơ quan P173 #learnontiktok #fyp #foryou #chuyencoquan #worklife #hieucanbo
Mời các bạn cùng theo dõi, ủng hộ kênh và chúc các bạn thành công.
