Ngày nay, việc lưu trữ thông tin đã được chuyển đổi từ cách thủ công qua việc lưu trữ trên máy tính bằng các file phương tiện giúp việc kiểm soát chúng một cách dễ dàng hơn. Tuy nhiên, việc lưu trữ quá nhiều thông tin, thư viện tệp tin đã khiến chúng ta khó tìm kiếm và định dạng lại sao cho nhanh, gọn và dễ dàng nhất. Để thực hiện được việc đó, thì “đổi tên hàng loạt các tập tin” sẽ là giải pháp hiệu quả và nhanh nhất.
CÁCH THỰC HIỆN
Nếu bạn đang phân vân tìm giải pháp, thì đây chắc chắn là bài viết dành cho bạn. Sau đây, mình sẽ hướng dẫn cách bạn đổi tên file theo danh sách có những cách như sau:
Sử dụng Windows Explorer/ File Explorer
Đầu tiên, để thực hiện được việc đổi tên file theo danh sách sẵn có, thì bạn cần thực hiện các bước như sau:
- Bước 1: Copy hết các file vào một thư mục:
- Bước 2: Chọn Ctrl+A để chọn tất cả, sau đó Click chuột trái hiển thị ra hộp thoại, tiếp theo chọn Rename (hoặc F2) để thực hiện đổi tên, như hình:
- Bước 3: Trên màn hình sẽ lấy một file làm mẫu để thực hiện đổi tên cho toàn bộ file đã được chọn, sau đó thực hiện nhập tên muốn đổi, như:
- Bước 4: Sau khi nhập xong, chọn Enter. Các file đã được chọn đã được đổi tên như mong muốn và có số thứ tự giúp dễ tìm và dễ kiểm soát, như:
Đây là giải pháp cơ bản được thực hiện một cách nhanh chóng nhưng không linh hoạt trong việc thay đổi phần mở rộng của tệp tin và không thể hạn chế hoặc thay đổi việc Windows tự động thêm số thứ tự để phân biệt giữa các file. Do đó, đối với các chức năng cao cấp hơn, thì chúng ta cần sử dụng giải pháp dòng lệnh và các tính năng. Đến với cách thứ 2.
Sử dụng Command Prompt
Khi sử dụng Command Prompt, việc thay đổi tên hàng loạt sẽ linh động hơn nhiều khi ngoài đổi tên tập tin (file) ta còn có thể thay đổi cả phần mở rộng của file. Nhưng trước tiên, ta sẽ tìm hiểu cụ thể các tính năng khác nhau như:
- Đổi tên file hàng loạt nhưng không đổi phần mở rộng của file
- Đổi phần mở rộng của hàng loạt file
- Đổi phần chữ số trong nhiều file
- Đổi tên hàng loạt file bằng hậu tố
- Xóa hàng loạt các phần của tên file
- Đổi tên file hàng loạt theo mẫu có sẵn
Đầu tiên, để sử dụng hộp thoại Command Prompt, ta cần kích hoạt mở hộp thoại Command Prompt bằng cách:
- Click chuột phải tại file cần thay đổi:
- Sau khi Click chuột vào vị trí trên, sẽ hiển thị như sau:
- Gõ “cmd”:
- Chọn Enter để xuất hiện màn hình Command Prompt:
Sau khi xuất hiện được màn hình Command Prompt, ta muốn thay đổi tên file theo từng chức năng như:
Đổi tên file hàng loạt nhưng không đổi phần mở rộng của file:
Sau khi cửa sổ Command Prompt tại vị trí thư mục đã chọn hiện ra, nhập dòng lệnh ren tenfilecu*.A tenfilemoi*.A (A là phần mở rộng của tập tin) để đổi tên hàng loạt các tập tin. Giả sử, muốn đổi tên của tất cả các file .docx trong thư mục thì lệnh sẽ là:
Sau khi thực hiện xong, tất cả các file trong thư mục sẽ được đổi qua tên mới và vẫn dữ nguyên phần mở rộng.
Đổi phần mở rộng của hàng loạt file
Giả sử, muốn đổi phần mở rộng từ .docx qua .txt, ta dùng lệnh như sau: ren *.docx *.txt
Đổi phần chữ số trong nhiều file
Để thay đổi phần chữ số trong nhiều file, ta cần thực hiện lệnh như sau:
Trong đó:
- Dấu hỏi chấm (?): đại diện cho chữ số có trong tên file và nó hoạt động như một ký tự bất kỳ.
Đổi tên hàng loạt file bằng hậu tố
Bằng cách sử dụng câu lệnh:
Trong đó:
- (*): hoạt động thay cho bất kỳ ký tự nào
- (*.*): có nghĩa là có thể tìm kiếm bất ký tên của file nào với bất kỳ phần mở rộng nào
- Dấu chấm hỏi (?): có nghĩa ở đây có bao nhiêu dấu chấm hỏi sẽ đại diện cho tên file có bấy nhiêu ký tự.
- (-test): mang nghĩa làm hậu tố của tên file
- Vế cuối (.*): mang nghĩa áp dụng cho bất kỳ phần mở rộng của file nào
Xóa hàng loạt các phần của tên file
Giả sử, bạn có các file có hậu tố là -test, bạn có thể xóa các hậu tố bằng cách sử dụng câu lệnh sau:
Trong đó:
- Dấu hỏi chấm (?): có nghĩa ở đây có bao nhiêu dấu chấm hỏi sẽ đại diện cho tên file có bấy nhiêu ký tự.
- (-test): mang nghĩa là hậu tố sau tên file
- (.txt): phần mở rộng của file
Đổi tên file hàng loạt theo mẫu có sẵn
Đầu tiên để đổi tên file hàng loạt theo mẫu có sẵn, ta cần thực hiện các bước như sau:
- Bước 1: Thực hiện chạy Command Prompt (CMD) tại vị trí đã chọn (như hướng dẫn trên đầu bài)
- Bước 2: Sau khi màn hình CMD hiện ra, nhập câu lệnh dir/ b, sau đó chọn Enter để hiển thị các file trong thư mục ra màn hình như sau:
- Bước 3: Copy các tên file hiển trong thư mục trên màn hình CMD, sau đó điền vào bảng excel đã chuẩn bị trước đó theo mẫu:
Trong đó:
- Tên file cũ: copy tên file hiển thị trong CMD bỏ vào hàng này
- Tên file mới: tên file mẫu thay đổi theo yêu cầu
- Định dạng đuôi: tên định dạng đuôi của file như: .docx, .txt,…
- Bước 4: Sau khi copy thông tin của “Tên File cũ” và “Tên File mới”, cột “Tên file mới + đuôi định dạng” ta thực hiện công thức excel như sau:
Tại (1) là công thức để lấy thông tin nhanh hơn, sau đó ta để chuột tại vị trí (2), khi thấy hiển thị dấu (+) thì thực hiện kéo xuống cuối hàng để copy công thức cho các hàng tiếp theo để thiện thị đúng như tên yêu cầu và định dạng đuôi.
- Bước 5: Tương tự bước 4, điền đầy đủ các thông tin theo tiêu đề và ta được như sau:
- Bước 6: Cuối cùng để lấy mã code, ta dùng công thức như trong hình và ghép các thông tin lại với nhau để ra mã code như sau:
Trong đó: (1) là công thức dựa vào công thức mã code sẵn ở (2) nối lại với nhau thông qua dấu (&) để thành mã code hoàn chỉnh tạo thành (3).
- Bước 7: Sau khi hoàn thành mã code, ta copy toàn bộ cột mã code đã tạo vào CMD đã mở sẵn trước đó như sau:
Cuối cùng, vào lại thư mục kiểm tra, thấy toàn bộ file đã được đổi theo mẫu có sẵn:
VIDEO HƯỚNG DẪN
@hieu_can_bo Đổi tên 100 file rồi mới được về – Chuyện cơ quan P176 #hieucanbo #worklife #foryou #fyp #learnontiktok
KẾT LUẬN
Như vậy, mình đã giới thiệu với các bạn những cách đổi tên hàng loạt các tập tin trong thư mục một cách nhanh chóng và tiện lợi nhất. Từ đó, giúp ta có thể tiết kiệm thời gian, cũng như chi phí cũng để hoàn thành công việc một cách nhanh chóng và dễ dàng hơn.
