Chào các bạn, các bạn đã biết tạo đường dẫn mở file trên excel để mở file trong excel chưa?. Để mở nhiều link dễ dàng trong một trang excel có khó lắm không? Đừng băn khoăn nữa, hãy đọc bài viết dưới đây để tìm hiểu cách làm nhé.
Để thực hiện được việc này, chúng ta cần dùng hàm Hyperlink trong excel. Vậy trước hết, cần tìm hiểu về hàm này nhé.
Hàm hyperlink và ứng dụng trong excel
Hàm hyperlink trong excel được sử dụng để tạo một đường tắt tới một địa chỉ cụ thể trong cùng một văn bản hoặc để mở một văn bản hay trang web khác. Nhờ có hàm này mà bạn có thể tạo liên kết tới 1 ô tính hoặc 1 miền có tên trong tệp tin excel.
Cú pháp hàm Hyperlink như sau:
HYPERLINK ( Link_ location, ( frienly_ name))
Trong đó:
Link_ location là đường dẫn đến trang web đã được bạn mở sẵn. Nó có thể là tham chiếu đến một ô có chứa liên kết hoặc một chuỗi ký tự bao gồm các dấu ngoặc kép có chứa một đường dẫn đến một tệp tin được lưu trữ trên ổ cứng, đường dẫn UNC trên máy chủ hoặc trên internet.
Frienly _ name là nội dung liên kết được hiển thị trong ô tính. Nếu bạn không có nó thì đối số link- location sẽ được hiện thị là nội dung liên kết. Nó có thể xuất hiện dưới dạng một giá trị số, chuỗi văn bản kèm theo dấu ngoặc kép, tên hoặc tham chiếu đến ô có chứa văn bản liên kết.
Lợi ích của việc tạo đường dẫn mở file trên excel
Việc này giúp bạn thực hiện mở các file một cách nhanh chóng và tiện lợi hơn. Hyperlink liên kết các phần mục lục hoặc tiêu đề để khi bạn nhấn vào sẽ dẫn thẳng tới phần đó. Hãy cùng mình tìm hiểu cách tạo đường dẫn này như thế nào ở phần viết dưới đây nhé.
Cách tạo đường dẫn mở file trên excel
Đầu tiên, bạn mở thư mục file và gõ cmd trên thanh tìm kiếm.
Cửa sổ mới hiện ra, sau đó gõ tiếp vào đường liên kết dòng chữ dir/ b/s/o sau đó các bạn nhấn Enter và thế là một loạt đường dẫn thư mục hiện lên như sau:
Bước tiếp theo, bạn bôi đen toàn bộ đường dẫn và nhấn tổ hợp phím Ctrl+C, mở Excel và Paste bằng tổ hợp phím Ctrl+V vào cột đầu tiên của bảng.
Tiếp theo, tại cột bên cạnh gõ = hyperlink và copy ô bên cạnh để gõ vào, kéo thả chuột để đc kết quả cho toàn cột.
Sau đó, chọn nội dung cột đầu tiên chứa đường dẫn thư mục rồi chọn data -> text to columns -> delimited -> next
Tiếp theo các bạn tích vào Other gõ dấu / (chính là dấu ngăn cách) rồi chọn Next.
Tiếp đó, tại dòng Do not import column( skip) chọn những cột mà các bạn không muốn trích xuất ra.
Sau đó điền vị trí ô mà bạn muốn điền dữ liệu vào Destination
Cuối cùng bạn chọn Finish để lọc ra tên chính của văn bản
Thế là tên đường link đã được rút gọn.
Kết luận
Như vậy là chúng mình đã hướng dẫn bạn các bước tạo đường dẫn mở file trên excel, như vậy thì việc mở file của bạn sẽ gọn gàng và đơn giản hơn rất nhiều. Để có thể dễ dàng thực hành hơn, mời bạn xem video hướng dẫn sau đây nhé:
@hieu_can_bo Tạo đường dẫn mở file cho sếp- Chuyện cơ quan P177 #hieucanbo #foryou #fyp #worklife #chuyencoquan #learnontiktok
Đây là kênh tiktok của mình mong bạn hãy ghé xem. Cảm ơn tất cả mọi người
