Bạn đã từng thấy khó chịu vì không thể nào lọc nhanh dữ liệu khi phải làm việc với số lượng hồ sơ quá lớn và bạn phải lọc quá nhiều hồ sơ cùng tên trong các thời điểm khách nhau, và nội dung đi kèm khác nhau chưa? Thanh tìm kiếm của exel thì quá vô dụng không thể giúp ích được gì.
Hôm nay mình sẽ giúp các bạn thủ thuật tự tạo thanh tìm kiếm trên exel mà không cần thêm bất kì công cụ nào.
Cách thực hiện
Với form tìm kiếm này bạn chỉ cần gõ cú pháp để exel tự tìm giá trị tuyệt đối và tương đối. hỗ trợ các bạn tìm kiếm các giá trị mong muốn trên bảng tính dài một các nhanh chóng hơn. Thanh tìm kiếm này có thể lọ dữ liệu cho file có hơn hai trăm bộ hồ sơ
Bước 1: Chọn bảng dữ liệu sau đó nhấn Ctrl+T để tạo table, trên màng hình sẽ hiện ra bảng có tên là Create table > chúng ta chọn OK để tạo bảng theo như Hình 1 > sau đó đặt tên cho bảng. Mình chọn đặt tên cho bảng là dữ liệu ở Hình 2
Hình 1: Tạo bảng tìm kiếm
Hình 2: Đặt tên cho bảng, mình đặt tên là dulieu
Bước 2: Lick chuột phải vào Tab Develop > vào phần Insert > chọn biểu tượng Text Box (ActiveX Control) để chèn Text Box Contol theo trong Hình 3 để tạo ô tìm kiếm và vẽ ô tìm kiếm tại vị trí mà các bạn muốn đặt trong bảng dữ liệu > sau đó chọn Properties > nhập vị trí khung tìm kiếm mà mình muốn đặt vào phần Linked Cell. Mình chọn ô B2 nên mình sẽ nhập vào đây là b2.
Hoặc sau khi chèn Text box control trên máy sẽ xuất hiện hộp thoại Propeties Text Box > tại đây chúng ta có thể nhập Linked Cell là ô b2 để tạo liên kết bảng tính > rồi nhấn X để thoát.
Hình 3: Chọn biểu tượng để tạo ô tìm kiếm
Hình 4: Nhập ô mà mình muốn đặt thanh tìm kiếm
Bước 3: Các bạn nhấn vào ô View code sau đó màng hình sẽ hiện ra 1 ô để các bạn điền code vào giữa sau đó thay đổi thông số:
Application.ScreenUpdating = False
ActiveSheet.ListObjects("dulieu").Range.AutoFilter Field:=2, Criteria1:="*" & [b2] & "*", Operator:=xlFilterValues
Application.ScreenUpdating = True
vào trong ô hiện ra trên màn hình theo hình 5. Và sẽ có những điểm lưu ý như sau: ô dữ liệu Name Table sẽ điền vào ô Name Manager, và ô Cells là ô chúng ta đã thiết lập tại LinkedCell
Hình 5: Nhập code đã copy vào khung dữ liệu và kiểm tra các điểm cần lưu ý
Sau đó tắt hộp thoại Microsoft Visual Basic For Application. Cuối cùng nhấn vào design Mode trong tab Develop để kích hoạt ô tìm kiếm, bạn có thể đối màu cho ô tìm kiếm nếu muốn để tăng độ chuyên nghiệp cho bảng Exel của mình.
Lời kết:
Vậy là xong, mình đã hướng dẫn các bạn cách tạo Form tìm kiếm trên file Exel một cách chi tiết và dễ dàng, hỗ trợ tìm và lọc thông tin siêu nhanh. Điều này cực kì hữu ích đối với các file Exel có nhiều dữ liệu.
