Với những bạn làm văn phòng, chắc chắn không thể tránh khỏi các tập tin thống kê dữ liệu dài vô tận. Điều này, thật sự rất khó nắm bắt và quản lý thông tin có trong file Excel. Do đó, để hỗ trợ các bạn trong việc quản lý thông tin trên file Excel một cách ngắn gọn và hiệu quả, thì bài viết này sẽ giúp các bạn biết cách Thu gọn dữ liệu bảng dữ liệu với thanh Scroll Bar trong Excel.
CÁCH THỰC HIỆN
- Bước 1: Đầu tiên, để thực hiện được cách thu gọn này, ta cần phải kích hoạt mục Developer trên thanh công cụ trong Excel bằng cách chọn File => Option => Customize Ribbon, tìm đến Developer và tích chọn lần lượt như hình:
- Bước 2: Truy cập vào file Excel cần xử lý. Tại đây, mình để 2 sheet, 1 sheet là danh sách cần thu gọn và 1 sheet là mình sẽ thực hiện thu dọn bằng Scroll bar như:
- Bước 3: Sau đó, vào sheet “Test Scroll bar”, chọn mục Developer (1), sau đó chọn Insert (2), tiếp theo chọn “Biểu tượng của thanh cuộn Scroll Bar” (3) lần lượt như hình:
- Bước 4: Sau khi click vào biểu tưởng Scroll Bar, chọn vị trí đặt thanh cuốn và kéo sao cho phù hợp, như:
- Bước 5: Click chuột trái và chọn Format Control, sau đó thanh cuốn sẽ hiển thị hộp thoại thông tin, sau đó chọn Control vài thanh cuốn sẽ hiển thị hộp thoại để các thông tin như:
Trong đó:
- Minimum value: giá trị nhỏ nhất (Ví dụ: 0)
- Maximum value: giá trị lớn nhất (Ví dụ: 21, vì danh sách mẫu có 21 hàng)
- Incremental change: giá trị thay đổi mỗi lần click mũi tên sang trái, sang phải trên thanh Scroll Bar (Ví dụ: 1)
- Cell Link: click vào ô bất kỳ trên bảng tính để thiết lập kết nối (Ví dụ: H1)
Sau khi điền xong hết thông tin, chọn OK.
- Bước 6: Sau khi hoàn tất, ta copy thông tin danh mục của bên sheet “Danh sách” qua như sau:
- Sheet “Danh sách”:
- Copy danh mục từ sheet “Danh sách” qua sheet “Test Scroll bar”:
- Bước 7: Tại ô đầu tiên của sheet danh sách mới, ta thực hiện hàm để lấy danh sách từ sheet “Danh sách” qua sheet “Test Scroll bar” như sau:
Trong đó: Khi nhập hàm OFFSET (1) ta có thể click chuột vào (2) để hiển thị (3) cho dễ điền thông tin:
- Reference: Là ô đầu tiên ở sheet “Danh sách”
- Rows: Là ô đã chọn ở bên sheet “Test Scroll bar” (Sau khi nhập nhấn F4 để khóa lại)
- Cols: Nhập là 0
- Height: Nhập 1
- Width: Nhập 1
- Bước 8: Sau khi điền xong thông tin thì chọn OK để hoàn tất quá trình lấy dữ liệu như:
- Bước 9: Cuối cùng, ta kéo thông tin từ ô đã set hàm qua phải và xuống dưới theo danh mục để hiển thị hết danh sách như sau:
- Bước 10: Sau khi kéo lấy hết dữ liệu thành công, ta kéo thanh Scroll bar xuống dưới để thấy được đã lấy được hết dữ liệu và chỉnh lại font chữ là hoàn tất:
Video Chi tiết
@hieu_can_bo Thanh cuộn – chuyện cơ quan P169 #hieucanbo #learnontiktok #worklife #chuyencoquan #foryou #fyp
Như vậy, mình đã hướng dẫn cách thu gọn bảng dữ liệu với thanh Scroll Bar trong excel. Đối với những bạn làm văn phòng mà cần phải xử lý nhiều thông tin dữ liệu thì bài viết này sẽ giúp ích cho các bạn rất nhiều đấy nhé.
